Gecikmiş alacağı nasıl görüyorum?

Bugün ekranındaki Alacaklarım kartında toplam alacak, bunun ne kadarının gecikmiş olduğu ve en uzun bekleyen müşteri kaç gündür beklediğiyle birlikte görünür. Listenin tamamına 'Tümünü gör' ile geçilir.

Elimdeki çek neden tahsilat sayılmıyor?

Vadesi gelmemiş çek ve senet kasaya girmiş para değildir. İşin Kolayı bunları 'elde bekleyen' olarak ayrı satırda gösterir ve kalan hesabına katmaz. Vadesi gelip tahsil edildiğinde tahsilata geçer.

Vadeli çalıştığım müşteriyi hatırlatıyor mu?

Evet. Ödeme vadesi, geciken tahsilat, randevu ve garanti bitişi için otomatik hatırlatmalar telefonunuza düşer.

İşçilik ve malzeme kârını ayrı görebilir miyim?

Evet. Para Durumu ekranı ayın kârını gösterir ve ciroyu işçilik, malzeme ve diğer gelir diye ayırır; giderde de işçilik, malzeme ve diğer kırılımı vardır.

Resmi fatura kesiyor mu?

Hayır, bu bilinçli bir tercih. Resmi faturanızı GİB e-Arşiv portalından veya muhasebecinizden kesersiniz. Uygulamadaki teklif, ödeme tablosu ve sözleşme özeti belgeleri iç takip ve müşteriyle paylaşım içindir.

Tahsilat6 Eylül 2026· 6 dk okuma

Parayı işi bitirdiğinde değil, unuttuğunda kaybediyorsun

Esnafın en pahalı alışkanlığı: işi bitirip parayı hatırlamaya bırakmak. Alacak takibinin telefonda nasıl göründüğünü ekran ekran anlattık.

İşi yapmak zor kısmı sanılır. Değildir. Zor kısmı, işi bitirdikten sonra parayı hatırlamaktır. Usta sahadan çıkar, ertesi gün başka işe gider, bir hafta sonra kimin ne kadar borcu kaldığı yalnız kafasındadır. Kafa da unutur.

Defter tutanlar bilir: defterde yazan rakam ile kasadaki para hiç aynı olmaz. Aradaki fark iki yerden gelir — unutulan alacak ve tahsilat sanılan söz.

Birinci kayıp: unutulan alacak

Alacak unutulmaz aslında, sadece sıraya girmez. "Ahmet Bey ödeyecekti" cümlesi bir ay sonra "Ahmet Bey'e sormaya utanıyorum"a döner. Utanmanın sebebi de bellidir: ne kadar olduğunu tam hatırlamıyorsundur, yanlış rakam söylemekten çekinirsin.

Telefonda tutulunca soru ortadan kalkar. Kimden ne kadar alacağın, kaç gündür beklediği ve hangi işten kaldığı tek kartta durur. Aramak için hatırlaman gerekmez, uygulama zaten önüne koyar.

İşin Kolayı Bugün ekranı: Alacaklarım kartı, gecikmiş tutar ve en uzun bekleyen müşteri — Bugün ekranı, en üstte alacak. Gecikmiş tutar ayrı yazar, en uzun bekleyen müşteri kaç gündür beklediğiyle görünür. Örnek ekran, rakamlar demo veridir.

Alacak takibi bir rapor değil, bir hatırlatmadır. Ay sonunda bakılan rakam değil, sabah açtığında ilk gördüğün şey olmalı.

İkinci kayıp: tahsilat sanılan söz

Bu daha sinsi. Müşteri çek verir, senet verir ya da "15'inde yatırırım" der. Defterde bu satır çoğu zaman tahsilatın yanına yazılır. Kağıt üstünde para girmiştir, kasada yoktur.

İşin Kolayı bu ikisini bilerek ayırır. Vadesi gelmemiş çek ve senet "elde bekleyen" olarak ayrı satırda durur, tahsil edilen paraya karışmaz. Kalan hesabına da girmez. Vadesi gelip tahsil edildiğinde tahsilata geçer.

Tahsil edilen: kasaya gerçekten giren para.
Elde bekleyen: çek ve senet, vadesi gelmemiş. Ayrı satır.
Kalan: anlaşılan bedelden tahsil edileni düştüğünde geriye ne kalıyorsa o. Elindeki çek buna dahil değildir.

Ay sonunda asıl soru: nereden kazandın?

Para geldiğinde iş bitmez. Bir sonraki soru şudur: bu para işçilikten mi geldi, malzemeden mi? Çoğu usta malzemeye zam yapmadığını, işçiliği ucuza verdiğini ay sonunda değil, yıl sonunda fark eder.

İşin Kolayı Para Durumu ekranı: aylık kâr, gelir gider ve işçilik malzeme kırılımı — Para Durumu: ayın kârı, gelir ve gider, altında ciro kırılımı — işçilikten ne, malzemeden ne. Örnek ekran, rakamlar demo veridir.

Kırılım tek başına bir rapor değildir, fiyat kararıdır. İşçilik oranın düşükse ya saatini ucuza satıyorsundur ya da malzemeyi maliyetine geçiyorsundur. İkisi de rakamla görülünce konuşulabilir.

Kayıt işin içinde olmalı, sonrasında değil

Bütün bunların çalışması için tek şart var: kaydın işten ayrı bir iş olmaması. Akşam eve gidip defteri doldurmak zorunda kalırsan doldurmazsın. O yüzden tahsilat, işin bitişine bağlıdır — işi kapattığın anda parayı da işlersin.

İşin Kolayı iş emirleri listesi: açık işler, durumları ve müşterileri — İş emirleri listesi. İş kapanırken tahsilat da aynı ekranda işlenir, ayrı bir adım değildir. Örnek ekran, rakamlar demo veridir.

İyi kayıt, tutmayı hatırlaman gereken kayıt değildir. İşin akışında kendiliğinden oluşandır.

Sözleşmeli işte durum daha da karışır

Müteahhide veya site yönetimine çalışıyorsan tek toplam işe yaramaz. Sekiz daireli işte soru "ne kadardı" değil, "hangi blokta ne kaldı"dır. O yüzden sözleşmenin altındaki her blok ayrı proje olarak durur; anlaşılan, faturalanan, tahsil edilen ve kalan blok bazında görünür.

Masaya oturduğunda da tartışmayı bitiren şey hafıza değil belgedir: sözleşme özetini PDF olarak paylaşırsın, kapsam ve para tablosu tek dosyada gider.

Özet

Alacağı hatırlamaya bırakma; ekranın en üstünde dursun.
Çeki tahsilat sayma; vadesi gelene kadar ayrı satırda kalsın.
Ay sonunda kârı işçilik ve malzeme diye ayır; fiyat kararını rakamla ver.
Kaydı işin içine koy; akşama bırakılan kayıt tutulmaz.
Sözleşmeli işte blok bazında bak, tek toplama güvenme.