Sözleşme, blok ve para: müteahhit işi yapan usta için takip
Sekiz daireli bir tesisat işinde soru "bu iş ne kadardı" değildir. Soru şudur: hangi blokta ne kaldı, ne kadarı elimde çek olarak duruyor, müteahhitle masaya oturduğumda ne göstereceğim.
Tek seferlik iş defteri bunu kaldırmaz. İşin Kolayı sözleşmeyi, altındaki projeleri ve her birinin parasını aynı ekranda tutar; özetini de müşteriye gönderilebilir tek belgeye çevirir.
Kart bilgisi gerekmiyor · Sözleşme takibi her iki planda var
Sözleşme, proje, para: üç katman ne demek?
Kağıt sözleşmenin arkasına el yazısıyla yazdığınız düzenin karşılığı.
Anlaşmanın kendisi. Müşterisi, imza tarihi ve varsa kabul edilen teklifi kayıtlı; kodu SOZ-2026-0001 gibi kendiliğinden verilir.
Sözleşmenin altındaki her bina, blok, daire ya da dükkân ayrı bir projedir. Anlaşılan bedeli kendine aittir — ek iş ve pazarlık olursa kağıttaki el yazısı tutarı buraya yazarsınız.
Her projenin anlaşılan bedeli, kesilen faturası, tahsil edileni ve kalanı ayrı durur. Sözleşme sayfasında hem tek tek hem toplam görünür.
Bu işte fark eden dört şey
Tek toplam yeterli olsaydı defter yeterdi. Tartışma hep blok bazında çıkıyor; her projenin kalanı ayrı görünür.
Kabul edilen teklifin kalemleri sözleşme sayfasında listelenir: açıklama, miktar, birim fiyat ve her satırda malzeme mi işçilik mi olduğu.
Sözleşme özetini PDF olarak paylaşırsınız: taraflar, işin kapsamı, projeler tablosu ve toplamlar tek dosyada.
Vadesi gelmemiş çek ve senet tahsilat sayılmaz. Ayrı gösterilir, kalan hesabına girmez.
Elde bekleyen çek neden ayrı satır?
Bu işte en sık yapılan hata vadesi gelmemiş çeki tahsilat saymaktır. Kağıt üstünde para girmiş görünür, kasada yoktur.
Kalan = anlaşılan bedel − tahsil edilen. Elinizdeki çek bu hesaba girmez; ayrı satırda "vadesi gelmedi" notuyla durur ve tahsil edildiğinde tahsilata geçer.
Müteahhide gösterilecek belge: sözleşme özeti
Sözleşme sayfasındaki paylaş düğmesi PDF üretir; WhatsApp'tan dosya olarak gider. İçinde şunlar var:
- Taraflar: siz ve işi veren
- İş başlığı ve kabul edilen teklif
- İşin kapsamı tablosu (malzeme / işçilik)
- Projeler tablosu: durum, anlaşılan, faturalanan, tahsil, kalan
- Toplamlar ve kalan
- Elde bekleyen çek/senet ayrı satırda
Bu belge sözleşmenin güncel durum özetidir; resmi sözleşme metni ya da fatura yerine geçmez.
Telefonda ne var, panelde ne var?
Sözleşme listesi ve detayı, işin kapsamı, blok bazında para durumu, sözleşme özeti PDF paylaşımı.
Sözleşme kurma, proje ekleme ve düzenleme. Sekiz daireli listeyi telefonla girmek işkence olduğu için bilinçli tercih.
Yapmadığımız şeyler
Yanlış beklentiyle başlamayın diye baştan yazıyoruz.
- Hakediş hesabı yok. Dönemsel hakediş, ilerleme yüzdesi ve otomatik hakediş faturası yoktur. Hakediş şartını sözleşmenin not alanına yazarsınız.
- Metraj ve keşif yok. Ölçü ve kesim planı hesaplayan bir araç değildir.
- Resmi e-Fatura yok. Faturanızı GİB e-Arşiv portalından veya muhasebecinizden kesersiniz.
En çok kimlerde çıkıyor
Sık sorulanlar
+Bir sözleşmenin altında birden fazla bina veya daire ayrı takip edilir mi?
Evet. Bir sözleşmenin altına istediğiniz kadar proje açılır; her blok, daire ya da dükkân ayrı bir projedir. Her projenin kendi anlaşılan bedeli, kesilen faturası, tahsil edileni ve kalanı vardır. Sözleşme sayfasında hem tek tek hem toplam görünür.
+Elimdeki çek tahsilat sayılıyor mu?
Hayır. Vadesi gelmemiş çek ve senet 'elde bekleyen' olarak ayrı satırda gösterilir, kalan hesabına dahil edilmez. Kalan = anlaşılan bedel − tahsil edilen. Vadesi gelip tahsil edildiğinde tahsilata geçer.
+Sözleşmede yapılacak işler ve kullanılacak malzemeler yazıyor mu?
Evet. Sözleşme sayfasındaki 'İşin kapsamı' bölümü kabul edilen teklifin kalemlerini listeler: açıklama, miktar, birim fiyat ve her satırda malzeme mi işçilik mi olduğu. Kapsam teklifte tanımlanır, değiştirmek için teklifi düzenlersiniz; sözleşmede ikinci bir liste tutulmaz. Aynı tablo sözleşme özeti PDF'ine de girer.
+Müteahhide gösterebileceğim tek belge var mı?
Sözleşme özeti PDF'i. İçinde taraflar, iş başlığı ve kabul edilen teklif, işin kapsamı tablosu, projeler tablosu (proje, durum, anlaşılan, faturalanan, tahsil, kalan), toplamlar ve elde bekleyen çek/senet ayrı satırda yer alır. Bu belge sözleşmenin güncel durum özetidir; resmi sözleşme metni ya da fatura yerine geçmez.
+Teklif kabul edilince sözleşmeye dönüyor mu?
Evet. Kabul edilen teklif tek adımda sözleşmeye çevrilir ve teklif 'kabul edildi' olarak işaretlenir. Projeleri siz tanımlarsınız, çünkü teklif kalemi ile blok aynı şey değildir: bir blokta birden çok kalem olur.
+Hakediş hesabı yapıyor mu?
Hayır. Dönemsel hakediş hesabı, ilerleme yüzdesi, metraj ve otomatik hakediş faturası yoktur. Hakediş şartını sözleşmenin not alanına yazarsınız; program blok bazında ne faturalandığını ve ne tahsil edildiğini gösterir.
+Sözleşmeyi telefondan mı kuruyorum, bilgisayardan mı?
Kurma ve proje ekleme web panelinden yapılır; sekiz daireli listeyi telefonla girmek işkence olduğu için bilinçli tercih. Telefonda sözleşme listesi, detayı, işin kapsamı, para durumu ve PDF paylaşımı vardır.
+Resmi fatura kesiyor mu?
Hayır, bu bilinçli bir tercih. Resmi faturanızı GİB e-Arşiv portalından veya muhasebecinizden kesersiniz. Uygulamadaki belgeler iç takip ve müşteriyle paylaşım içindir.
Bir ay dene, sonra karar ver.
Başvurunu gönder, onaylanınca giriş bilgilerin e-postana gelsin. Kart bilgisi gerekmiyor.