Bir sözleşmenin altında kaç proje olabilir?

Sınır yok. Her blok, daire ya da dükkân ayrı bir projedir; her birinin kendi anlaşılan bedeli, kesilen faturası, tahsil edileni ve kalanı vardır. Sözleşme sayfasında hem tek tek hem toplam görünür.

Anlaşılan bedel sonradan değişirse ne olur?

Proje bazında değiştirirsiniz. Ek iş veya pazarlık olduğunda o bloğun anlaşılan bedelini güncellersiniz; toplam kendiliğinden yeniden hesaplanır.

Sözleşmeyi telefondan kurabiliyor muyum?

Kurma ve proje ekleme web panelinden yapılır. Telefonda sözleşme listesi, detayı, işin kapsamı, para durumu ve PDF paylaşımı vardır. Sekiz daireli listeyi telefonla girmek zor olduğu için bu bilinçli bir tercihtir.

Hakediş hesabı yapıyor mu?

Hayır. Dönemsel hakediş hesabı, ilerleme yüzdesi, metraj ve otomatik hakediş faturası yoktur. Hakediş şartını sözleşmenin not alanına yazarsınız; program blok bazında ne faturalandığını ve ne tahsil edildiğini gösterir.

Müteahhide gönderdiğim belge resmi bir sözleşme mi?

Hayır. Sözleşme özeti PDF'i, sözleşmenin güncel durum özetidir: taraflar, işin kapsamı, projeler tablosu ve toplamlar. Resmi sözleşme metni ya da fatura yerine geçmez; belgenin altında bu not yazılıdır.

Sözleşme6 Eylül 2026· 7 dk okuma

Sekiz daireli işte hangi bloktan ne kaldı?

Müteahhit işinde tek toplam hiçbir tartışmayı bitirmez. Sözleşmenin altındaki blokları, her birinin parasını ve masada gösterilecek belgeyi ekran ekran anlattık.

Müteahhitle çalışan ustanın çekmecesinde matbu bir sözleşme vardır. Sözleşmenin arkasında da el yazısıyla yazılmış rakamlar: bir blok şu kadar, öbürü bu kadar, şu daireye ek iş çıktı. Asıl hesap orada döner, matbu metinde değil.

Sorun şu ki o arka yüz zamanla okunmaz hale gelir. Üç ay sonra masaya oturduğunuzda "toplam bir milyon dokuz yüz" demek yetmez. Karşı taraf "Çamlık bloğun parasını verdim" der, siz "o ödeme Bahçe bloğa sayıldı" dersiniz. Tartışma toplamda değil, kırılımda çıkar.

Tek toplam neden yetmiyor?

Çünkü bağlantılı iş tek iş değildir. Bir anlaşmanın altında birden fazla bina, blok, daire ya da dükkân vardır; her birinin kendi bedeli, kendi ilerlemesi ve kendi ödemesi olur. Biri biter para gelir, öbürü devam ederken hiç gelmez.

Bu yüzden müşteri sayfasında işler sözleşmesine göre gruplanır. Tek müşteri, tek anlaşma, altında ayrı ayrı bloklar — ve her blokta anlaşılan ile tahsil edilen yan yana.

İşin Kolayı müşteri ekranı: sözleşme altında gruplanmış projeler ve her birinin kalanı — Müşteri sayfası. Sözleşme başlığının altında bloklar ayrı ayrı; her birinin anlaşılan bedeli ve tahsil edileni görünür. Örnek ekran, rakamlar demo veridir.

Üç katman: sözleşme, proje, para

Sözleşme: anlaşmanın kendisi. Müşterisi, tarihi ve varsa kabul edilen teklifi kayıtlı.
Proje: altındaki her blok, daire ya da dükkân. Kağıttaki her satırın karşılığı.
Para: her projenin anlaşılan bedeli, kesilen faturası, tahsil edileni ve kalanı.

Anlaşılan bedelin matbu toplamdan farklı olması normaldir. Ek iş çıkar, pazarlık olur. O yüzden bedel proje bazında tutulur — kağıttaki el yazısı rakamın dijital karşılığı budur.

İşin Kolayı sözleşme ekranı: kalan, anlaşılan, kesilen fatura, tahsil edilen ve elde bekleyen çek — Sözleşme sayfasının üstü. Kalan büyük yazar; altında anlaşılan, kesilen fatura, tahsil edilen ve elde bekleyen çek ayrı satırlarda. Örnek ekran, rakamlar demo veridir.

Elde bekleyen çek tahsilat değildir

Yukarıdaki ekranda dördüncü satıra dikkat edin: elde çek/senet, altında da "vadesi gelmedi, tahsil sayılmaz" notu. Bu satır bilerek ayrıdır.

Kalan = anlaşılan bedel − tahsil edilen. Elinizdeki çek bu hesaba girmez. Vadesi gelip tahsil edildiğinde tahsilata geçer.

İnşaat işinde çek çok döner. Çeki tahsilat sayan bir kayıt, size olduğundan zengin görünen bir tablo gösterir; o tabloya bakıp yeni işe malzeme alırsınız, sonra vade gelmez.

İşin kapsamı: ne yapılacaktı?

Paranın yanındaki ikinci tartışma kapsamdır. "Bu iş buna dahil miydi?" sorusunun cevabı teklifte yazılıdır ama sözleşmeye bakarken teklifi ayrıca açmak zorunda kalırsınız. Artık kalmıyorsunuz: kabul edilen teklifin kalemleri sözleşme sayfasında listeleniyor.

Her satırda malzeme mi işçilik mi olduğu yazar. Kapsam teklifte tanımlanır, sözleşmede ikinci bir liste tutulmaz — böylece hangisinin geçerli olduğu sorusu hiç doğmaz.

İşin Kolayı sözleşme ekranı: işin kapsamı kalemleri ve altında blok bazında projeler — İşin kapsamı: her satırda malzeme ya da işçilik etiketi. Altında projeler, her blok kendi kalanıyla. Örnek ekran, rakamlar demo veridir.

Masaya oturduğunuzda: tek belge

Hafızayla tartışma bitmez, belgeyle biter. Sözleşme sayfasındaki paylaş düğmesi bir PDF üretir; WhatsApp'tan dosya olarak gider. İçinde taraflar, işin kapsamı tablosu, projeler tablosu ve toplamlar vardır.

Sözleşme özeti PDF'i: taraflar, işin kapsamı tablosu ve projeler tablosu — Sözleşme özeti PDF'i. Kapsam ve blok bazında para tablosu tek belgede. Örnek belge, rakamlar demo veridir.

Belgenin altında bir de dipnot vardır: bu, sözleşmenin güncel durum özetidir; resmi sözleşme metni ya da fatura yerine geçmez. Bunu saklamıyoruz, çünkü karşı tarafın da ne okuduğunu bilmesi gerekir.

Yapmadığımız şeyler

Hakediş hesabı yok. Dönemsel hakediş, ilerleme yüzdesi ve otomatik hakediş faturası yoktur; şartı sözleşmenin not alanına yazarsınız.
Metraj ve keşif yok. Ölçü ve kesim planı hesaplayan bir araç değildir.
Resmi e-Fatura yok. Faturanızı GİB e-Arşiv'den veya muhasebecinizden kesersiniz.

Bunları baştan yazıyoruz çünkü yanlış beklentiyle başlayan kullanıcı üçüncü gün bırakır. Aradığınız şey hakediş yazılımıysa doğru adres burası değil.

Telefonda ne var, panelde ne var?

Telefonda sözleşme listesi, detayı, işin kapsamı, blok bazında para durumu ve PDF paylaşımı vardır. Sözleşmeyi kurmak ve proje eklemek web panelinde yapılır. Sebebi basit: sekiz daireli listeyi telefon klavyesiyle girmek işkencedir, o iş masada yapılır.

Özet

Tek toplama güvenme; tartışma blok bazında çıkar.
Her blok ayrı proje olsun, bedeli kendine ait olsun.
Elindeki çeki tahsilat sayma; vadesi gelene kadar ayrı dursun.
Kapsamı teklifte tanımla; sözleşmede aynı liste görünsün.
Masaya belgeyle otur; özet PDF'i kapsamı ve parayı birlikte gösterir.